Открыть меню

Обзор программы для учета личных финансов: Домашняя бухгалтерия

DB-LogoПривет, Друзья!

Сегодня я начинаю серию обзоров программ для ведения личных финансов. Не сочтите за предвзятость, но я решил начать именно с программы «Домашняя бухгалтерия» от компании Keepsoft, так как этой программой я пользуюсь уже более 4-х лет и мне есть, о чем рассказать. В своем обзоре я детально опишу все плюсы и минусы данной программы и, надеюсь, Вы получите четкое представление о продукте перед тем, как тратить на него свои деньги.

  • Продукт: Домашняя бухгалтерия
  • Разработчик: Keepsoft
  • Версия: 5.3.0.85

Начну с того, что программа «Домашняя бухгалтерия» официально ведет свой отсчет с 01 ноября 1998 года и совсем недавно праздновала юбилей 15 лет! За это время она доросла до 5-ой версии и, надеюсь, в ближайшем времени разработчики обрадуют нас новой версией, которая поразит нас всех своими нововведениями, особенно, что касается оформления, так как дизайн — это однозначно не конек этой программы (хотя для многих людей это не главное, но все-таки хочется, чтобы программа выглядела посовременнее).

Программа предлагается как для персонального компьютера, так и для современных смартфонов, работающих на популярных операционных системах Android, iOs (iPhone, iPad), а также Windows Mobile (которую я сам некогда использовал — жуткая ОС). Мне лично не удобно пользоваться «Домашней бухгалтерией» на портативных устройствах, мне удобнее работать на обычном ПК, но для некоторых людей эти версии могут оказаться очень полезными, например, для тех, кто часто путешествует или бывает в командировках.

Программа поддерживает работу сразу нескольких пользователей, для каждого из которых необходимо создать отдельный аккаунт:

DB-1

Данная возможность будет, наверное, полезна для семей, в которых каждый член семьи ведет свой бюджет. Я использовал данную функцию, чтобы создать тестовый аккаунт для обзора программы.

Интерфейс программы, как я уже сказал, имеет строгий вид и кому-то даже напомнит аскетичный дизайн таблиц Excel. Кому-то это может не понравиться, но, как говорится, «встречают по дизайну»…

DB-2

При загрузке программы мы видим главное окно, в котором сверху представлены крупные значки следующих функций:

  1. Имена — это аккаунты пользователей;
  2. Категории — это категории ваших доходов и расходов (подробнее о категориях речь пойдет чуть позже);
  3. Валюты — здесь вы можете:
  • добавить какую-либо валюту, которую используете для расчетов или хранения средств;
  • посмотреть курсы валют, которые подгружаются программой с центрального банка автоматически;
  • обменять валюту в программе (если вы ее поменяли в реальности).
  1. Бюджет — эта крайне полезная функция появилась только в 5-й версии программы и представляет собой бюджет расходов и доходов на месяц с контролем его исполнения;
  2. Калькулятор;
  3. Поиск по записям — иногда эта сумма может пригодиться, например когда не помнишь какого числа совершил тот или иной расход (но для этого при создания расхода в программе нужно указывать примечание);
  4. Печать — можно вывести на печать любые данные из программы;
  5. Отчеты — важнейшая, на мой взгляд, функция, которая наглядно покажет Вам, куда уходят Ваши деньги, из каких источников и в какой количестве поступают доходы, динамику движения Ваших финансов.

Чуть ниже зоны значков расположены следующие вкладки (которые, кстати, можно менять местами, чтобы сделать работу в программе удобнее):

1. Счета.
Здесь указываются Ваши счета, то есть, проще говоря, места хранения Ваших денег (Наличные, Кредитная карта, Депозит, Электронные деньги и т.д.). Столбцы на вкладке «Счета» Вы можете настроить под себя (например, столбец «Остаток» Вы можете поставить самым последним, а первым поставить столбец «Расход»), на скрине они расположены так, как удобно мне. Также вы можете отсортировать данные любого столбца, в моем случае сортировка идет по столбцу «Остаток» по убыванию (то есть первым у меня стоит счет, имеющий максимальное из всех счетов количество средств). Столбцы «Расход» и «Доход» отражают сумму средств, потраченных со счетов и, наоборот, поступивших на счет (для меня эти столбцы не имеют особой пользы, так как даже перевод с одного моего счета на другой записывается программой в расход и доход соответствующих счетов).
На этой вкладке Вы также можете перевести средства с одного счета на другой, например, когда снимаете деньги с карточки (то есть переводите средства со счета Дебетовая карта на счет Наличные). В моем случае я перевожу 5000 рублей со счета Дебетовая карта на счет Депозит.

DB-2-2

2. Расходы

DB-3

На этой вкладке мы заносим наши расходы, указывая Категорию и Подкатегорию расхода, счет, с которого списываем деньги (в моем случае я покупаю 30 литров бензина, расплачиваясь за это своей дебетовой картой) и цену.

DB-4

В нижней левой части вкладки «Расходы» находится немаловажная функция «Фильтр», с помощь которого мы можем отфильтровать наши расходы по дате, счету, категории и подкатегории. В нижней правой части находится полезная табличка, информирующая нас о том, какую сумму мы потратили за сегодня, за неделю, за месяц и всего.

3. Доходы

DB-5

На этой вкладке мы заносим все наши доходы, аналогично, как и в случае с расходами, указываем Категорию и Подкатегорию, счет, на который заносятся полученные нами средства, и, собственно, сама сумма.

DB-6

4. Планирование
На этой вкладке мы создаем планируемые доходы и расходы, что позволяет нам видеть какой доход в определенный финансовый период мы получим и какие расходы нам предстоят.

DB-7

5. Долги и кредиты
На этой вкладке мы фиксируем деньги, отданные в долг и кредиты, взятые нами (по глупости или по необходимости :)).

DB-8

Когда Вы даете человеку денег в долг, Вы заводите новую карточку выданного долга, где указываете должника, с какого счета Вы выдали ему деньги, сумму выданных средств. Также вы можете выдать деньги под проценты, указав процентную ставку. В этой же карточке фиксируется и погашение долга, когда должник вернет Вам деньги.

DB-9

Далее мы переходим к обзору Категорий и Подкатегорий. Здесь мы можем создать и отредактировать категории расходов, доходов, единицы измерения (это например, литры, штуки и т.д. — я ими не заморачиваюсь), создать реестр должников и кредиторов.

DB-10

Категории расходов — это те направления, куда уходят Ваши деньги. Я не рекомендую создавать много категорий, чтобы Вам самим потом не запутаться. Подкатегории — это своего рода подразделы, то есть, например, Категория «Автомобиль» имеет Подкатегории «Бензин», «Мойка», «Парковка» и т.д. Аналогично и с категориями доходов.

Следующая функция — Бюджет

DB-11

Если вы решили заняться учетом личных финансов, то я рекомендую Вам составить свой бюджет. В программе «Домашняя бухгалтерия» в этом нам поможет соответствующая полезная функция. Здесь вы можете сформировать как бюджет расходов, так и бюджет доходов и наблюдать за его выполнением.

Вот мы дошли до самого важного, на мой взгляд, раздела — Отчеты. Учет личных финансов не был бы таким полезным занятием, если бы нельзя было конце какого-либо отчетного периода наглядно посмотреть финансовые итоги и проанализировать их. В «Домашней бухгалтерии» такая функция есть и она неплохо реализована.

DB-12

Для того, чтобы программа подготовила отчет, Вам необходимо для начала перейти на одну из пяти вкладок:
1. Расходы/Доходы — данный вид отчет покажет нам сколько мы потратили/заработали за определенный период. В нашем примере этот отчет выглядит так:

DB-13

2. Группировка по датам — данный вид отчета позволяет нам провести сравнительный анализ наших доходов и расходов по дням, месяцам и годам. Вот как выглядит отчет по расходам с группировкой по датам в моем случае:

DB-14

Данный отчет показывает нам изменение размера месячных расходов с января по апрель 2014 года.

3. Остатки на счетах — этот отчет показывает Вам динамику остатков на счетах;

4. Планирование — позволит Вам наглядно представить Ваши запланированные доходы и расходы и покажет, как распределятся средства.

5. Динамика курса валюты — думаю, здесь все понятно.

Когда Вы перешли на интересующую Вас вкладку, Вам необходимо выбрать период, а также отметить, какие данные необходимо включить в отчет, далее нажимаем на кнопку в правом нижнем углу и получаем сухие цифры готового отчета. Для того, чтобы наглядно отобразить полученный отчет, нажимаем на кнопку «Диаграмма» в левом верхнем углу и выбираем из выпадающего меню необходимую нам диаграмму.

Программа «Домашняя бухгалтерия» может быть легко синхронизирована с Вашим девайсом, для этого предусмотрены специальные функции в меню «Cервис». Синхронизация для устройств от Apple осуществляется через сервисы Dropbox и Google Диск. Девайс на Android можно синхронизировать также по сети (LAN), используя общую папку, и через кабель USB.

DB-15

Программа поддерживает импорт данных из файлов Excel, CSV и QIF, то есть, если Вы вели учет личных финансов в электронных таблицах Excel, то, теоретически, Вы можете перенести свои данные в Домашнюю бухгалтерию. Однако, насколько я понял, Вам придется изрядно помучиться, чтобы программа правильно распознала Ваши записи, особенно, если их много.

Также вы можете экспортировать Ваши данные из Домашней бухгалтерии в различные форматы:

DB-17

В настройках программы Вы можете изменить внешний вид таблиц по своему вкусу, настроить дату, денежную единицу, язык интерфейса. Также разработчики позаботились о конфигурации базы данных (База данных — это все Ваши записи в программе, если они потеряются, Вам придется начинать учет с самого начала) — Вы можете настроить расположение основной базы данных и настроить резервное копирование. Я поступил следующим образом: моя основная база данных располагается в каталоге Яндекс диска, который синхронизируется с сервером, обеспечивая сохранность моей бухгалтерии в случае поломки жесткого диска; резервное копирование у меня осуществляется на другой диск, который также установлен в компьютере. Таким образом, я по-максимуму защитил свои данные от потери.

DB-18

Программа предлагается с разными типами лицензий:

  1. Частная лицензия — для ведения бюджета на одном компьютере.
  2. Частная лицензия. Подписка — ежемесячная оплата за пользование программой.
  3. Семейная лицензия — для использования на 2-х компьютерах.
  4. Переносная лицензия — для установки на съемный носитель (флешку).
  5. Дополнительная частная лицензия — для установки программы на дополнительный компьютер.

Выводы:
Несмотря на то, что я сам пользуюсь данной программой, я постараюсь сделать объективный вывод и поставить оценку, которую эта программа заслуживает. Домашняя бухгалтерия имеет множество наград, которые красуются на ее сайте, однако я не увидел ни одной награды за последние 2-3 года. Это говорит о том, что конкуренты не спят и рождают на свет достойные продукты, способные соперничать с таким старожилами софта по учету личных финансов, как Домашняя бухгалтерия.

Я уже говорил по поводу простоты интерфейса программы, повторюсь еще раз: кому-то такой простой дизайн и сходство с таблицами Excel не понравится, но для других это может быть только плюсом (тем более в программе по учету личных финансов). Я человек творческий, и мне нравится, когда дизайн программы радует глаз, однако к этому продукту я уже привык и оформление не имеет для меня решающего значения. Но я все-таки надеюсь, что в новой версии программы разработчики как следует поработают над интерфейсом.

Из конкретных недоработок хочу отметить отсутствие функции «Цели», которая, кстати, имеется у конкурентов. Данная возможность позволяет поставить себе финансовые цели и наблюдать за их исполнением, как это реализовано в некоторых интернет-банках. Наличие этой функции позволило бы мне выше оценить данную программу, однако разработчики не спешат добавлять столь полезную возможность в программу. Также хочу обратить Ваше внимание на тот факт, что если Вы занимаете кому-то деньги и отражаете это в программе, то вернуть долг Ваш должник должен именно на тот счет, с которого Вы его выдавали. Почему то разработчики не предусмотрели возможность возврата средств на другой счет (например вы заняли деньги человеку, выдав ему наличные, а вернул он их Вам на карту), за что получают большой и жирный минус.

Плюсы и минусы Домашней бухгалтерии:

 Plus 1. Резервное копирование базы данных.
2. Надежность (проверено лично за 4 года).
3. Оперативная поддержка.
4. Солидный стаж и авторитет.
 Minus 1. Чопорный дизайн.
2. Отсутствие функции Цели.
3. Невозможность сделать возврат денег, отданных в долг на счет, отличный от счета, с которого выдали долг.

В заключение я хочу сказать, что при всех минусах, Домашняя бухгалтерия заслуживает уважения и по праву считается одной из лучших программ для ведения личного и семейного бюджета. Я выражаю надежду, что в новой версии программы разработчики исправят все минусы, описанные в данной статье, и порадуют нас полезными нововведениями.

hb_logo2

Перейти на страницу программы на сайте разработчика: Домашняя бухгалтерия

Обзоры других программ для ведения семейного бюджета:

  1. Обзор программы Sanuel Family 11.
  2. Обзор программы Alzex Personal Finance Pro

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Разбуди свою жизнь · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru